Looking to Buy Something?

我们致力于协助您获得您的采购支付商品和服务及时、专业地满足需求. 以下是帮助您的指导方针 in this process.

How can I procure...?

Please refer to the 采购付款指引来确定合适的 Way to Pay 用于经常购买的商品和服务.

大学有能力支付各种各样的商品和服务来支持校园的运作. 部门人员负责协调采购部门内的活动.

Staff
- 部门工作人员将需要接收 training 以提交购买和付款请求 FTS system. 培训将为您提供提交请求所需的知识和工具.
Faculty
- 教师应与其部门行政人员合作采购任何商品或服务他们的教学和研究活动都需要.
Students
- 我们不建议学生代表学校购买物品. All procurement 应该由部门人员协调吗.
Managers/MPP Employees
- 我们建议部门员工发起采购请求和经理/ mpp approve the transactions. 这样就可以适当地划分职责. Managers must receive training 为了批准交易在 FTS system.

有不同的采购方法可用(见 Ways To Pay). 请与您的部门行政人员一起决定下一步的步骤.

申请书/采购订单
- Requisition/PO 在大学和商品/服务供应商之间建立合同. 所有超过49,999美元的采购都必须通过申请程序.
  
  Contracts Services 代表公司负责评估、谈判和执行合同 the university. 合约服务部监察 variety of contracts.
Direct Payments
- Direct Payments 允许部门支付特定商品和服务的发票已由合同和采购处预先核准.
ProCard
- ProCard 允许部门支付预先批准的低美元商品按合同和采购服务.
GoCard
- GoCard 允许部门预付特定允许的差旅费用(如酒店、登记，航班)已通过FTS旅行授权批准.
CSUBuy
- CSUBuy 允许部门通过教育合同直接从供应商目录中订购 prices. A university ProCard 付款和结帐需要什么.

无论如何，购买商品和服务可能需要预先批准费用及付款方式. Please review Special Approvals and Special Requirements 提交采购申请前.

部门员工和管理人员应该熟悉我们的 Forms and Resources 在为部门做财务或采购决策时.